7 herramientas para crear una oficina sin papel

 Introducción:

Las oficinas sin papel son cada vez más populares, ya que ofrecen una serie de ventajas, como la reducción de costes, la mejora de la eficiencia y la protección del medio ambiente. Si estás pensando en convertir tu oficina en un espacio sin papel, existen diversas herramientas que pueden ayudarte a hacer la transición.

Diseño de dashboard profesionales

En este blog, te presentaremos 7 herramientas para crear una oficina sin papel:

1. Almacenamiento en la nube:

Dropbox: te permite almacenar y compartir archivos de forma segura en la nube.

Google Drive: ofrece una integración perfecta con otras herramientas de Google, como Gmail y Docs.

OneDrive: es la solución de almacenamiento en la nube de Microsoft.

2. Gestores documentales:

DocuWare: te ayuda a organizar, gestionar y compartir documentos de forma eficiente.

eFileCabinet: ofrece una solución completa para la gestión documental, incluyendo captura de documentos, almacenamiento y flujo de trabajo.

M-Files: te permite centralizar la gestión de documentos en una única plataforma.

3. Firmas electrónicas:

DocuSign: te permite firmar documentos electrónicamente de forma segura y legal.

HelloSign: ofrece una solución fácil de usar para la firma electrónica.

SignNow: te permite firmar documentos electrónicamente desde cualquier dispositivo.

4. Software de OCR:

ABBYY FineReader: te permite convertir documentos escaneados en texto editable.

OmniPage Ultimate: ofrece una solución completa para el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), incluyendo la captura de documentos, el procesamiento de imágenes y la conversión de texto.

Readiris Pro: te permite convertir documentos escaneados en PDF, Word y otros formatos.

5. Herramientas de colaboración:

Google Workspace: te permite trabajar en equipo de forma eficiente utilizando herramientas como Gmail, Docs, Sheets y Slides.

Microsoft Office 365: ofrece una suite completa de herramientas de productividad y colaboración, incluyendo Outlook, Word, Excel y PowerPoint.

Zoho Office Suite: te permite trabajar en equipo de forma online utilizando herramientas como Zoho Mail, Zoho Writer, Zoho Sheet y Zoho Show.

6. Herramientas de comunicación:

Slack: te permite comunicarte con tu equipo de forma instantánea y eficiente.

Microsoft Teams: ofrece una plataforma de colaboración que incluye chat, videollamadas y uso compartido de archivos.

Zoom: te permite realizar videollamadas con tu equipo o con clientes.

7. Herramientas de gestión de proyectos:

Asana: te permite organizar y gestionar proyectos de forma eficiente.

Trello: te permite organizar tus tareas en tableros visuales.

Basecamp: te permite comunicarte con tu equipo y gestionar proyectos de forma eficiente.

Conclusión:

Estas son solo algunas de las herramientas que puedes utilizar para crear una oficina sin papel. Con la herramienta adecuada, puedes reducir el uso de papel en tu oficina, mejorar la eficiencia y proteger el medio ambiente.